 1. Le "Save the Date" : Annoncez la date à l’avance
- Quand l’envoyer ? : Entre 6 et 12 mois avant le mariage.
- Pourquoi ? : Le "Save the Date" est un pré-invitation qui permet à vos invités de bloquer la date dans leur calendrier, surtout si vous vous mariez en haute saison (été, vacances) ou que vos proches doivent voyager pour se rendre au mariage.
- Astuces : Ce petit rappel peut être simple et informel. Pas besoin de tous les détails pour cette première communication, la date et le lieu suffisent !
2. Les invitations officielles : L'envoi au bon moment
- Quand l’envoyer ? : Idéalement, 4 à 6 mois avant la date du mariage.
- Pourquoi ? : Ce délai permet à vos invités de confirmer leur présence, d'organiser leur voyage et, si besoin, de réserver un hébergement. Cela vous laisse également le temps de récolter les réponses, finaliser la liste d'invités et ajuster la logistique (places, repas, plan de table, etc.).
- Quelles informations inclure ? :
- Date et heure du mariage
- Lieu de la cérémonie et de la réception
- Détails sur le dress code (s'il y en a)
- Informations sur le RSVP (Répondez s'il vous plaît) avec une date limite de réponse
- Plan d’accès et éventuels hébergements à proximité
3. Les invitations pour un mariage à destination : Soyez prévoyant
- Quand l’envoyer ? : Pour un mariage à l’étranger ou dans un lieu éloigné, prévoyez d’envoyer les invitations 8 à 12 mois avant la cérémonie.
- Pourquoi ? : Vos invités auront besoin de plus de temps pour organiser leur voyage (billets d’avion, hôtels, etc.). Cela leur permettra également d'obtenir les documents nécessaires comme les passeports ou visas si besoin.
- Astuces : Incluez des informations pratiques sur le transport, l'hébergement et des recommandations locales pour que vos invités puissent planifier leur séjour.
4. Date limite de réponse : Donnez-leur un délai raisonnable
- Quand fixer la deadline ? : Prévoyez que vos invités vous confirment leur présence 1 à 2 mois avant le mariage.
- Pourquoi ? : Cette date vous laisse le temps de finaliser votre plan de table, de confirmer le nombre exact de repas auprès du traiteur, et de gérer tous les petits détails qui dépendent du nombre d'invités.
- Astuces : N’hésitez pas à relancer les invités qui n’ont pas répondu à l'approche de la date limite.
5. Relancer les retardataires : Gardez tout sous contrôle
- Quand relancer ? : Si des invités n'ont pas encore répondu 2 à 3 semaines après la date limite, n'hésitez pas à les contacter poliment pour confirmer leur présence.
- Pourquoi ? : Cela vous permettra de finaliser sereinement votre organisation et d'éviter les imprévus de dernière minute.
Résumé des étapes clés :
- "Save the Date" : 6 à 12 mois avant le mariage
- Invitations officielles : 4 à 6 mois avant le mariage
- Mariage à destination : 8 à 12 mois avant le mariage
- Date limite de réponse : 1 à 2 mois avant la cérémonie
En respectant ces délais, vous vous assurez que vos invités auront suffisamment de temps pour s’organiser et que vous pourrez gérer les préparatifs de votre mariage en toute sérénité. |
